6个小技巧让你的线上会议变得井井有条

发布时间:2022年08月30日
       许多公司现在有来自多个不同办公室的员工在同一个项目上工作, 这使得协作工作比以往任何时候都更加重要。这并不代表目前正在远程办公的员工。在线会议在这种环境中发挥了更大的作用, 因此重要的员工想要在现代工作场所中脱颖而出, 知道如何主持和演示在线会议。许多公司现在有员工在不同的办公地点从事相同的项目尤其重要。这并不是说所有员工现在都在远程通信。在这种环境下, 在线会议发挥着重要作用。因此,

如果员工想在现代工作场所中脱颖而出, 了解如何主持和参加在线会议非常重要。每个在线会议工具(如 GoToMeeting、WebExoreven Skype)有所不同, 但都允许快速轻松地创建会议、帮助参与者共享屏幕、幻灯片甚至创建投票。每个在线会议工具(例如 GoToMeeting、WebEx 甚至 Skype)都是不同的, 但它们可以快速轻松地开始会议, 允许每个参与者共享他们的屏幕、幻灯片, 甚至发起投票。无论您选择哪种软件, 在举办在线会议时都应遵循一些准则。无论您使用什么软件, 以下是主持在线会议时要遵循的一些准则: 1. 在第一次会议之前了解如何使用您选择的工具。
       您的提供商将非常乐意为您提供有关所有可用功能的详细教程oyouduringyourmeetings.Takeadvantageofthat, soyouknowhowtousethesoftwarebeforeyouscheduleyourfirstmeeting.Onthedayofthemeeting, logintoitatleast15minutesinadvancesoyoucanensurethattherearenoproblemswiththetoolandalsotoprepareallthematerialsthatyouwillbepresenting.Alsokeepinmindthatparticipantscouldhavequestionsaboutthemeetingsoftware, anditsbettertoanswerthembeforethemeetingtoavoiddisruptions.1.在第一次会议之前, 学会如何使用所选的工具。 Software vendors are more than willing to give you detailed guidance on the features you can use during the会议。利用这一点, 您可以在安排第一次会议之前指导您如何使用该软件。会议当天, 至少提前15分钟登录软件, 确保软件没问题, 准备好你需要展示的所有材料。
       另请记住, 与会者可能对软件有疑问, 因此最好在会议前回答, 以免被打断。 2.Decideonthesubjectofthemeeting, andcommunicateittoparticipants.Thisfollowsthelogicofin-personmeetings, andallowsyourcolleaguestonotonlyensurethatthemeetingisrelevanttothem, buttopreparethemselvesforitinadvance.Whetherthemeetingisonlineornot, nothingismorefrustratingthananemployeewhoclearlyhasntpreparedforameetingandcantparticipateinthediscussion.Thisisevenmoreaggravatingduringanonlinemeeting,

becauseitllseemlikethepersonisdoingsomethin凝胶在他们的计算机上。所以在会议之前总是准备好议程并与那些被邀请的人分享它是一个好主意。2。设定会议主题, 与参会人员进行交流。这与面对面会议的逻辑相同。这不仅可以让他们确保会议与他们相关, 还可以让他们提前做好准备。无论会议是线上还是线下, 最糟糕的是员工显然对会议毫无准备, 无法参与讨论。这在在线会议中更为突出。
       因为看起来这个人正在电脑上做其他事情。因此, 始终准备好与受邀参加会议的人分享议程。 3. 在会议之前发送邀请。您选择的任何在线会议工具都有可能让您轻松向参与者发送邀请。邀请应包括会议时间和日期以及允许人们登录会议的链接。P细化会议细节也很有用, 以防耳机无法正常工作。而且因为许多人都按照他们的 Outlook 日历生活, 确保邀请可以保存在其中也是明智之举。 3. 会议前的邀请。您可能选择了可以轻松邀请与会者的软件。邀请应包括会议时间、日期和登录会议的链接。它对于会议期间的电话交互也很有用,

以防耳机不工作。由于许多人根据 Outlook 邮箱日历安排他们的日程安排, 因此明智的做法是确保这些邀请可以保存在 Outlook 日历中。 4. 提前准备好您的会议材料。在线会议需要视觉元素, 以吸引观众并始终保持兴趣。因此, 您应该使用会议格式来发挥您的优势, 并且不仅要分享传统的 PowerP同时,

也可以借此机会分享一些有趣的链接, 这些链接可以是新闻文章、图片甚至视频。您获得的创意越多, 您的会议就会变得越有趣。请记住保留所有相关和专业的材料。
       4.提前准备会议材料。在线会议需要视觉元素来保持观众的参与和兴趣。所以你应该有一个对你有益的会议模板, 不仅可以分享传统的PPT幻灯片, 还可以分享一些有趣的链接, 可以是新文章、图片、视频。你越有创意, 你的会议就会变得越有趣。但请记住, 所有材料都是与会议相关且专业的。 5.考虑互动工具, 如民意调查或问卷调查。没有什么比单向在线会议更有趣的了累了, 但从不要求任何形式的输入。这使得更多的演讲成为可能。避免这种情况, 不仅要在演示文稿中不断计划休息时间以征求意见, 还要使用民意调查和简短问卷让人们参与。也可以通过使用民意调查和简短的问卷来让人们参与。也有足够的时间进行问答 (QA) 或进一步的讨论部分。
       单向的在线会议特别无聊, 一直只有主持人在说话, 从不问问题寻求建议。这更像是一场讲座而不是一次会议。为避免这种情况, 请在您的演示文稿中经常停下来寻求建议, 或使用民意调查和简短的问卷调查让人们参与进来。准备足够的时间进行问答或深入讨论。 6.会后跟进。在会议期间, 你应该宣布你将b既要发送会议纪要,

还要跟进第二天或最多一周的讨论内容。这样, 您可以确保会议后需要完成的任何事情都得到澄清并已分配给某人。但您不应仅对行动进行跟进。还请就会议在线格式提出意见, 以便您的团队能够提出可行的解决方案。在会议上, 您应该声明第二天, 最多 1 周, 您将发送会议纪要和要讨论的后续行动。这样, 您可以确保会议后需要完成的所有事情都明确并分配给特定的人。但是后续行动不应该只包含到。还可以就在线会议模式征求意见, 以便您的团队提出解决方案使会议更有效的方法。如您所见, 运行在线会议与面对面会议并没有什么不同。所有您需要熟悉该工具并提前仔细计划, 这样您就可以确保会议具有相关性、互动性和趣味性。并且不要忘记跟进, 否则讨论的所有内容都可能很容易低于优先级列表甚至被遗忘。如您所见, 在线会议和面对面会议之间没有太大区别。您需要做的就是熟悉软件, 提前仔细计划, 确保会议具有相关性、互动性和趣味性。不要忘记跟进, 否则讨论很容易失去优先级甚至被遗忘。